江苏工院校外教学点管理办法

为了加强和规范我校教学点的建设和管理,促进我校函授教育的健康发展,依据《江苏省高等学院成人教育校外教学点管理办法》等规定,特制定本办法。
    第一条 教学点工作职责
    1、协助我校做好所在区域的招生工作;
    2、负责按我校的教学计划实施教学及教学的日常管理,确保教学秩序的正常,按照我校要求聘任合格教师;
    3、认真填写我校发出的各种表格,按时向我校继续教育学院报送或送审教学、学籍、成绩、考试和毕业生资格等有关材料;
    4、负责支付任课教师的课时费、试卷命题费、阅卷费、作业批改费、招生广告费、场租费、上机费及其它教学活动费用等;
    5、做好学生学习期间的思想政治工作,及时向我校反映学生、教师对教学及管理工作的意见和建议;
    6、负责向学生收取学杂费,并及时按协议规定与学院结算;
    7、健全教学点内部管理,接受我校及各级行政教育机关的检查、评估。
    第二条 教学点招生管理规定
    1、每年1月完成当年的招生总结工作并对第二年的招生情况进行预测;
    2、填写当年的计划完成表和下一年的计划申报表;
    3、成教部对申报计划进行初审,并以分站报表形式报我校继续教育学院;
    4、下达我校确定的招生计划给各教学点,各教学点进行宣传发动,组织生源;
    5、各教学点的宣传材料发布之前,须先经成教部审查通过;
    6、各教学点组织的生源在符合录取条件的情况下优先录取。各教学点每个专业一般不得少于30人。录取通知书由我校统一印制。
    7、为鼓励规模,对校外教学点招生人员给以相应招生奖励,具体另文规定。
    第三条 教学点学籍管理规定
    1、录取新生,持录取通知书、身份证原件和已获得的毕业证书原件,按我校规定的统一时间到教学点办理报到入学手续,因故未能及时报到者需办理请假手续。未办报到入学手续或逾期不报到者取消入学资格。教学点应认真填写新生注册情况统计表,及时将新生报到注册情况以书面形式反馈给我校。
    2、各教学点每学年进行一次学籍复查,并将复查结果报我校。复查的内容包括:在籍生按专业、形式的分布情况,入学新生的基本信息和身份证复印件,一年来学籍变动情况统计(含转站、转学、转专业、退学、休学、复学、留级)。
    3、学生因特殊原因和正当理由要求转学、转站、转专业者,须由本人提出书面申请,教学点签署意见后,报我校审批。转站,须是转入的教学点有该生所学的专业;转学、转专业手续在新生入学之后半年内受理,逾期不予办理。
    4、办理休学、复学手续的学生,须由本人提出书面申请并附有关证明材料,教学点签署意见后,报我校审批。学生休学期以一年为限,期满不能复学者重新办理休学手续,可再休一年,休学期总数不能超过两年。复学手续在开学前办理,开学后随原专业的下一年级学习。
    第四条 教学点教学管理规定
    1、教学点根据我校制定的教学计划、教学大纲,合理安排课程,按照我校成人《高等教育任课教师资格条例》的要求聘任合格教师,切实落实教学任务。课程安排情况、教师聘用情况应在每学期开学前两周报我校。
    2、每学期期末,教学点应将下学期的教材需求情况及对教材的使用意见报我校继续教育学院。教材经审核后,可由教学点自行采购,或在我校订购。
    3、教学点须组织好所属学生的学位英语统考报名和省计算机统考报名,报名名册分别以书面和电子档两种形式按规定时间报我校。
    4、根据学校《成人高等教育考试管理规定》和有关具体要求,认真组织课程考核工作。考务安排要严密,选派原则性强、工作负责的同志担任监考,严肃考纪,杜绝舞弊,做好必要的考场记录。各门考试课程的试卷和考查课的考核材料应保存至学生毕业,以备核查。
    5、考试成绩登录在统一的成绩表上,同时登录在学籍表的相应栏目上。每个学生的学籍表一式二份,毕业前由我校盖章认定。成绩表由教学点保管,以备核查。
    6、有缓考和补考情况的教学点,须将缓考和补考情况及时报我校。
    第五条 教学点毕业生管理规定
    1、毕业生资格审核:按江苏省教育厅要求,人像进机、毕业生统考成绩核查两项工作是发放成人教育毕业证书的必经程序。各教学点须按要求做好毕业生数码相片的采集、如实填写毕业生验印登记表(特别是表内的成人计算机统考成绩),核准毕业生人数。
    2、对毕业班学生的成绩进行全面清理、核实,学籍登记表上的成绩与成绩登记表上的成绩必须一致。
    3、填写毕业生登记表,认真做好毕业生的鉴定工作。
    4、按照《毕业论文指导要求》、《毕业论文格式要求》(注:毕业论文封面、封底请采用指定的统一格式,见附件),组织学生完成毕业论文和毕业答辩,论文成绩计入学籍卡。论文一式二份,一份入学生档案,一份由各教学点保存,以备检查。
    5、清理毕业生档案,毕业生档案材料包括《毕业生登记表》(毕业生鉴定材料)、《毕业生学籍卡》(毕业生在校成绩汇总)、毕业生论文。 其它材料指党团关系证明、在校期间奖惩情况及一切能反映毕业生在校期间表现的材料。《毕业生登记表》、《毕业生学籍卡》及空白档案袋由我校提供样品,各教学点根据实际需要自制。《毕业生学籍卡》要求一式二份,一份由我校存档、一份放入毕业生档案袋。各种档案材料的整理、填写工作由各教学点组织完成,并由各教学点的管理人员来我校完成清理、盖章、封口工作,与毕业证书一起领回。毕业生领取的毕业档案材料应交至本人所在单位人事部门。
    六条 教学点应建档案目录
    1、建站协议书(须有协议双方的红色印章)
    2、教学点备案审批表(须有当地教育主管部门的红色印章)
    3、教学点办学许可证(须有当地教育主管部门的红色印章)
    4、招生简章及广告
    5、教学点开办专业的教学计划
    6、学生交费情况记录
    7、各学期开学通知书
    8、各学期课程安排表
    9、外聘教师审批表
    10、教材发放登记表
    11、学生花名册
    12、成绩登记表
    13、考场登记表
    14、学籍异动表
    15、毕业生名册
    16、学籍登记表
    17、毕业生登记表
    为规范管理,定期对校外教学点教学档案进行检查,对档案建设完善的教学点。给予适当的奖励,具体另文规定。
    第七条 附则
    1、本办法未涉及的内容可详见《学籍管理办法》、《联合办学协议书》等文件。
    2、本办法由我校继续教育学院负责解释,自2015年9月1日起实施,原有相关条例自动失效。

 
 
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